DATENSCHUTZ

CLASSIC Unternehmensgruppe einschließlich Projekt my room⁶ Bayreuth

 

Gültig für www.classic-unternehmensgruppe.de und www.classic-unternehmensgruppe.de/myroom6 | Stand: 27. August 2026

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Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und im Zusammenhang mit dem Projekt my room⁶ Bayreuth verarbeitet werden. Die Bezeichnung „CLASSIC Unternehmensgruppe“ ist eine Marke und keine eigenständige juristische Person.

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1. Verantwortliche für den allgemeinen Websitebetrieb

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für den allgemeinen Betrieb dieser Website ist:

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Classic Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Bismarckstraße 8
74072 Heilbronn
Telefon: +49 7131 9614-0
E-Mail: info@classic-unternehmensgruppe.de

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Die Classic Projektentwicklung GmbH & Co. KG verantwortet insbesondere den technischen Betrieb der Website, das Hosting, die IT-Sicherheit, die Verarbeitung von Server-Logdaten, das allgemeine Kontaktformular sowie die Einwilligungsverwaltung über Usercentrics. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen können an die vorstehende E-Mail-Adresse gerichtet werden.

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2. Besondere Verantwortlichkeit für my room⁶ Bayreuth

Für die projektbezogene Leadgewinnung, Bearbeitung von Kaufinteressen und Durchführung des Vertriebsprozesses für my room⁶ Bayreuth sind die folgenden Gesellschaften gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO:

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my room Bayreuth GmbH
Ludwig-Ganghofer-Straße 1
82031 Grünwald
E-Mail: info@classic-unternehmensgruppe.de

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Koch + Koch Immobilien GmbH
Neuwiesenstraße 27
74078 Heilbronn
E-Mail: info@kochundkoch-immobilien.de

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Die my room Bayreuth GmbH verantwortet die Projektinhalte, Projektkanäle, Werbekonten und Kampagnen. Die Koch + Koch Immobilien GmbH legt insbesondere Formularfelder, Leadverteilung, CRM-Prozesse, Speicherfristen, Kampagnenauswertung und die operative Vertriebsbearbeitung fest. Koch + Koch koordiniert als zentrale Anlaufstelle die Bearbeitung von Betroffenenanfragen. Unabhängig davon können betroffene Personen ihre Rechte gegenüber jeder gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft geltend machen.

Die Classic Projektentwicklung GmbH & Co. KG ist nicht an der operativen Verwendung der Projektleads beteiligt. Soweit Projektformulare technisch über die Wix-Website bereitgestellt und in die Systeme der gemeinsam Verantwortlichen übertragen werden, verarbeitet Classic die Formulardaten ausschließlich weisungsgebunden. Ein Zugriff durch berechtigte Classic-Administratoren ist nur bei technischen Störungen oder Supportfällen zulässig. Die Administratoren sind auf Vertraulichkeit verpflichtet; eine eigene Verwendung, Weitergabe oder vertriebliche Auswertung durch Classic findet nicht statt.

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3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

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3.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, Kommunikationsinhalte, Termin- und Vertriebsdaten sowie Angaben zum Interesse an einer Kapitalanlage.

 

3.2 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

-   Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer freiwillig erteilten Einwilligung, insbesondere für optionale Analyse-, Marketing- und Einbettungsdienste;

-   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung, insbesondere bei konkreten Informations-, Beratungs- oder Kaufanfragen;

-   Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer- und datenschutzrechtlicher Dokumentationspflichten;

-   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb, an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und an der Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 TDDDG. Nicht erforderliche Cookies, Pixel, Tags und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

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3.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen technische und organisatorische Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Einwilligungsverwaltung, E-Mail, Automatisierung, CRM, Terminbuchung, Analyse und Werbung. Diese verarbeiten Daten je nach Dienst als Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche. Auftragsverarbeiter werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

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3.4 Übermittlungen in Drittländer

Einige eingesetzte Anbieter gehören zu international tätigen Unternehmensgruppen. Eine Verarbeitung kann daher auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Übermittlungen erfolgen, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Garantien kann bei Verarbeitungen in Drittländern ein gegenüber der EU abweichendes Datenschutzniveau bestehen.

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3.5 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Einwilligungen, berechtigten Interessen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Konkrete Fristen finden Sie bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

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4. Bereitstellung der Website durch Wix

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4.1 Hosting und Server-Logdateien

Die gesamte Website wird über Wix bereitgestellt. Anbieter ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman Street, Tel Aviv, Israel; europäische Anlaufstelle ist Wix Online Platforms Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, D02 HX96, Irland. Wix verarbeitet für den technischen Betrieb insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie technische Status- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Server-Logdaten werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine konkrete Sicherheitsstörung oder gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; für weitere Verarbeitungsorte nutzt Wix die im Auftragsverarbeitungsvertrag vorgesehenen Übermittlungsmechanismen.

Datenschutzinformationen von Wix: Informationen des Anbieters öffnen

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4.2 Allgemeines Kontaktformular

Wenn Sie das allgemeine Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten. Die Anfrage wird über Wix Forms an info@classic-unternehmensgruppe.de übermittelt und anschließend über Microsoft 365 bearbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwischenkopien der Formulareinreichung werden in Wix grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Die weitere Korrespondenz wird gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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4.3 Microsoft 365 und E-Mail-Kommunikation

Für E-Mail-Kommunikation und interne Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden Absender- und Empfängerdaten, Zeitpunkte, Betreff, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Protokolldaten verarbeitet. Microsoft kann konzernverbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU einbeziehen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils für die Kommunikation maßgeblichen Rechtsgrundlage sowie der vereinbarten Datenschutzbedingungen.

Microsoft-Datenschutzbestimmungen: Informationen des Anbieters öffnen

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5. Einwilligungsverwaltung und Cookies

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5.1 Usercentrics

Wir nutzen die Consent-Management-Plattform Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Usercentrics ermöglicht es, Einwilligungen zu erteilen, abzulehnen, zu dokumentieren und später zu ändern. Dabei können insbesondere Einwilligungs-ID, Datum und Uhrzeit der Entscheidung, Banner- und Einstellungsinformationen sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Nachweis- und Rechenschaftspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die für die Einwilligungsverwaltung erforderliche Speicherung auf dem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Einwilligungsnachweise werden grundsätzlich ein Jahr gespeichert, soweit keine längere Speicherung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer der Website ändern. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

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5.2 Technisch erforderliche und optionale Dienste

Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Übertragung von Nachrichten, die Sicherheit oder eine ausdrücklich gewünschte Websitefunktion unbedingt erforderlich sind. Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Social-Media-, Schrift- und vergleichbare Drittanbieterdienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Welche Anbieter, Zwecke, Datenkategorien, Cookies und Speicherdauern aktuell konfiguriert sind, können Sie jederzeit im Usercentrics-Banner einsehen.

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6. Google-Dienste

Für die nachfolgend beschriebenen Dienste ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, europäische Ansprechpartnerin. Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere verbundene Unternehmen, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Optionale Google-Dienste werden nur nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert.

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6.1 Google Tag Manager

Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags. Der Tag Manager erstellt selbst keine eigenständigen Nutzungsprofile. Über ihn eingebundene optionale Tags werden nur entsprechend Ihrer Usercentrics-Auswahl aktiviert. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

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6.2 Google Analytics 4

Google Analytics 4 hilft uns, Nutzung und Reichweite der Website auszuwerten. Verarbeitet werden können insbesondere IP- und Geräteinformationen, Browserdaten, Referrer, aufgerufene Seiten, Interaktionen, Sitzungsdaten, ungefähre Standortdaten und pseudonyme Kennungen. Die IP-Adresse wird nach den verfügbaren Google-Verfahren verarbeitet und nicht von uns zur unmittelbaren Identifizierung verwendet. Die Speicherdauer richtet sich nach der im Google-Analytics-Konto konfigurierten Aufbewahrungsdauer und den im Usercentrics-Banner ausgewiesenen Cookie-Laufzeiten.

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6.3 Google Search Console

Google Search Console wird von Classic zur technischen Überwachung der Auffindbarkeit und Indexierung der allgemeinen Website verwendet. Der Dienst wird nicht als zusätzliches Tracking-Skript auf Ihrem Endgerät eingesetzt. Classic erhält von Google insbesondere aggregierte Such-, Indexierungs- und Fehlerdaten.

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6.4 Google Ads und Conversion-Tracking

Für das Projekt my room⁶ nutzt die my room Bayreuth GmbH Google Ads einschließlich Conversion-Tracking. Dabei kann nachvollzogen werden, ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine definierte Aktion, etwa der Aufruf der Landingpage, eine Formularübermittlung oder eine Terminbuchung, erfolgt. Verarbeitet werden können insbesondere Werbe- und Klickkennungen, Geräte- und Browserdaten, IP-Adresse, Zeitpunkt, besuchte Seiten und Conversion-Ereignisse. Das Google-Ads-Konto und die projektbezogene Conversion-Auswertung werden von my room Bayreuth verantwortet. Classic-Mitarbeiter erhalten keinen operativen Zugriff auf projektbezogene Lead- oder Conversiondetails; technisch notwendige Administratorzugriffe bleiben auf Support- und Störungsfälle beschränkt.

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6.5 Google Maps

Google Maps wird zur Darstellung von Standorten und Karten eingesetzt. Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer, Standortinformationen und Nutzungsdaten an Google übertragen werden. Ohne Einwilligung wird anstelle der Karte eine Platzhalterdarstellung beziehungsweise alternative Standortinformation angezeigt.

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6.6 YouTube

Eingebettete YouTube-Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer, Videoaufrufe und Interaktionen verarbeitet und Ihrem Google-Konto zugeordnet werden, wenn Sie dort angemeldet sind. Ohne Einwilligung bleibt das Video blockiert.

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6.7 Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA dient dem Schutz von Formularen vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch. Der Dienst kann hierzu insbesondere IP-Adresse, Referrer, Verweildauer, Geräte- und Browsermerkmale, Maus- und Tastaturinteraktionen sowie vorhandene Google-Cookies auswerten. reCAPTCHA wird nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Wenn Sie nicht einwilligen möchten, können Sie uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

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6.8 Google Fonts

Zur Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts extern von Google-Servern geladen. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Die externe Schrift wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen; bis dahin verwendet die Website eine lokale Ersatzschrift. Die Einwilligung kann jederzeit über Usercentrics widerrufen werden.

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7. Weitere eingebettete Medien und Social-Media-Dienste

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7.1 Vimeo

Auf einzelnen Seiten können Videos des Anbieters Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA, eingebettet sein. Der Vimeo-Player wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer, Videoaufrufe, Interaktionen und Cookies verarbeitet werden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Ohne Einwilligung bleibt das Video blockiert.

Datenschutzinformationen von Vimeo: Informationen des Anbieters öffnen

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7.2 Meta: Facebook und Instagram

Für eingebettete Social-Media-Inhalte, Meta Pixel, Meta Conversions API und projektbezogene Kampagnen nutzen wir Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookies, Werbekennungen, Seitenaufrufe, Interaktionen und Conversion-Ereignisse an Meta übermittelt werden. Bei der Conversions API können zusätzlich pseudonymisierte beziehungsweise gehashte Abgleichdaten übertragen werden, soweit diese Funktion konfiguriert und von Ihrer Einwilligung umfasst ist.

Meta kann die Daten für Messung, Attribution, Reichweitenbildung und personalisierte Werbung nach Maßgabe seiner Bedingungen verarbeiten und gegebenenfalls Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen. Die Nutzung auf der Landingpage my room⁶ wird von my room Bayreuth verantwortet. Die Einwilligung kann jederzeit über Usercentrics widerrufen werden.

Meta-Datenschutzinformationen: Informationen des Anbieters öffnen

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7.3 TikTok Pixel

Für projektbezogene Erfolgsmessung kann nach Ihrer Einwilligung das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Irland, geladen werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Cookies oder Kennungen, Seitenaufrufe, Interaktionen und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden. TikTok kann Daten innerhalb seiner internationalen Unternehmensgruppe verarbeiten.

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7.4 LinkedIn Insight Tag

Für projektbezogene Conversion- und Reichweitenmessung kann nach Ihrer Einwilligung das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, geladen werden. Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer, Seitenaufrufe, Interaktionen, Zeitstempel und LinkedIn-Kennungen. LinkedIn kann die Daten nach Maßgabe seiner Bedingungen Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen.

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8. Projekt my room⁶ Bayreuth: Leadgewinnung und Vertrieb

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8.1 Zwecke und Datenkategorien

Über die Landingpage, Werbeplattformen und direkten Kontaktwege werden Anfragen von Personen bearbeitet, die sich für Apartments im Projekt my room⁶ Bayreuth als Kapitalanlage interessieren. Die Daten werden zur Übersendung des Exposés, Qualifizierung des Interesses, persönlichen Beratung, Terminvereinbarung, Besichtigungs- und Reservierungsbegleitung, Finanzierungskoordination sowie zur Vorbereitung und Durchführung eines Kaufvertrags verarbeitet.

Im Einzelnen können folgende Daten verarbeitet werden:

-   Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und gewünschter Kontaktweg;

-   Telefonnummer, wenn ein telefonischer oder WhatsApp-Kontakt gewünscht wird;

-   freiwillige Angaben zum Anlageinteresse und zu einem ungefähren Eigenkapitalbereich;

-   Kampagnen-, Anzeigen-, Referrer- und UTM-Daten sowie Zeitpunkt und Herkunft der Anfrage;

-   Kommunikationsinhalte, Termin-, Beratungs-, Reservierungs- und Vertriebsvermerke;

-   im weiteren Kaufprozess erforderliche Identifikations-, Vertrags-, Finanzierungs- und Abwicklungsdaten.

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8.2 Rechtsgrundlage und Kommunikation

Die Bearbeitung einer konkreten Anfrage erfolgt regelmäßig nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Dies umfasst die unmittelbare Eingangsbestätigung, den Versand des Projekt-Exposés, den Terminbuchungslink, die persönliche Kontaktaufnahme und eine einmalige Erinnerung nach etwa drei bis fünf Tagen, sofern noch kein Termin gebucht oder eine andere Rückmeldung gegeben wurde. Die Kommunikation ist auf das Projekt my room⁶ beschränkt. Eine Verwendung für andere Immobilienprojekte oder einen allgemeinen Newsletter erfolgt nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage.

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8.3 Leadwege

Projektanfragen können insbesondere über folgende Wege eingehen:

-   Wix Forms auf www.classic-unternehmensgruppe.de/myroom6;

-   Meta Instant Forms auf Facebook und Instagram;

-   Google-Leadformulare;

-   TikTok Instant Forms;

-   LinkedIn Lead Gen Forms;

-   direkte E-Mail, Telefon, WhatsApp Business und Microsoft Bookings.

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8.4 Wix Forms, Zapier und PropStack

Projektformulare auf der Landingpage werden mit Wix Forms bereitgestellt. Die Formulardaten werden automatisiert über Zapier in das CRM PropStack der Koch + Koch Immobilien GmbH übertragen. Die Datenverarbeitung folgt damit grundsätzlich dem Ablauf Wix Forms → Zapier → PropStack.

Wix-Zwischenkopien der Projektformulare werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Die Classic Projektentwicklung GmbH & Co. KG nutzt diese Daten nicht operativ. Berechtigte Classic-Administratoren dürfen nur bei technischen Störungen oder Supportfällen zugreifen; sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Daten weder weitergeben noch für eigene Zwecke verwenden.

Zapier wird von der Koch + Koch Immobilien GmbH betrieben. Anbieter ist Zapier, Inc., USA. Zapier verarbeitet die für den Automatisierungsvorgang erforderlichen Formular- und Protokolldaten als Auftragsverarbeiter. Daten im Zapier-Taskverlauf werden spätestens nach 70 Tagen gelöscht. Zapier kann Daten in den USA und über Unterauftragsverarbeiter verarbeiten; hierfür gelten die im Zapier-DPA vorgesehenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

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PropStack wird als zentrales CRM von Koch + Koch betrieben. Anbieter ist die Propstack GmbH, Invalidenstraße 65, 10557 Berlin. In PropStack werden Kontaktdaten, Quellenangaben, Kommunikations- und Terminvermerke sowie der Vertriebsstatus verarbeitet. Zugriff auf personenbezogene CRM-Daten erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen der Koch + Koch Immobilien GmbH. my room Bayreuth erhält Auswertungen und Vertriebsstände, jedoch keinen regelmäßigen Vollzugriff auf personenbezogene CRM-Einträge. Nach Angaben des Anbieters findet die CRM-Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union statt.

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8.5 Native Leadformulare der Werbeplattformen

Bei nativen Leadformularen werden die eingegebenen Daten zunächst innerhalb der jeweiligen Werbeplattform verarbeitet und anschließend automatisiert an PropStack übertragen. Die Plattformen verarbeiten bestimmte Nutzungs-, Konto-, Geräte- und Werbedaten daneben nach eigener Verantwortlichkeit und ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Auf jedem Leadformular wird auf diese Datenschutzerklärung verlinkt.

Nach den derzeitigen Plattformvorgaben gelten für die Verfügbarkeit der Leadformulardaten insbesondere folgende Zeiträume:

-   Meta Instant Forms: grundsätzlich bis zu 90 Tage;

-   TikTok Instant Forms: 90 Tage;

-   Google-Leadformulare: 60 Tage;

-   LinkedIn Lead Gen Forms: je nach Leadtyp 90 oder 365 Tage.

Die gemeinsam Verantwortlichen sorgen durch die CRM-Übertragung dafür, dass Anfragen innerhalb dieser Zeitfenster übernommen werden. Die weitere Speicherung richtet sich anschließend nach den CRM-Fristen dieser Datenschutzerklärung.

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8.6 Marketingdienstleister

Beauftragte Marketingdienstleister unterstützen die my room Bayreuth GmbH und Koch + Koch weisungsgebunden bei der Erstellung und Optimierung von Kampagnen, der technischen Einrichtung von Formularen und Automatisierungen sowie der Vorsortierung von Community-Anfragen. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Ein regelmäßiger Zugriff auf personenbezogene Daten im PropStack-CRM ist nicht vorgesehen. Plattformdaten dürfen nur im für Kampagnenbetreuung und Fehlerbehebung erforderlichen Umfang eingesehen werden.

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8.7 Microsoft Bookings

Für die Buchung eines Telefon- oder Videotermins nutzt Koch + Koch Microsoft Bookings innerhalb ihres Microsoft-365-Mandanten. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählte Terminart, Terminzeit und freiwillige Mitteilungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Termin- und Kommunikationsdaten werden nicht länger als der zugehörige Lead beziehungsweise die daraus entstehende Vertragsbeziehung gespeichert.

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8.8 WhatsApp Business

Wenn Sie WhatsApp ausdrücklich als Kontaktweg auswählen oder selbst eine WhatsApp-Nachricht senden, kommuniziert Koch + Koch über WhatsApp Business auf einem betrieblichen Mobiltelefon. Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei werden insbesondere Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten, Zeitpunkte sowie Geräte- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt; Metadaten und weitere Nutzungsinformationen können dennoch durch WhatsApp und verbundene Unternehmen verarbeitet werden.

Die Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ist auf die angefragte Betreuung zum Projekt my room⁶ beschränkt. Die automatische Synchronisierung des gesamten Telefonadressbuchs wird deaktiviert; Kontaktdaten werden nur im erforderlichen Umfang auf dem betrieblichen Gerät verarbeitet. Sie können jederzeit auf E-Mail oder Telefon als alternativen Kontaktweg wechseln.

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8.9 Speicherdauer im Vertrieb

Erfolglose Projektleads werden in PropStack grundsätzlich 24 Monate ab dem letzten ernsthaften Kontakt gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Einwilligung, gesetzliche Pflicht oder konkrete Rechtsverteidigung eine längere Speicherung erfordert. Wix-Zwischenkopien werden nach 30 Tagen, Zapier-Protokolldaten spätestens nach 70 Tagen gelöscht. Für Käufer- und Vertragsdaten gilt die Dauer der Vertragsabwicklung zuzüglich der einschlägigen handels-, steuer-, haftungs- und verjährungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

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8.10 Weitere Empfänger im Kauf- und Abwicklungsprozess

Soweit es für Beratung, Finanzierung, Vertragsabschluss oder Objektbetreuung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

-   beurkundende Notariate und weitere an der Kaufvertragsabwicklung beteiligte Stellen;

-   finanzierende Banken und vom Interessenten einbezogene Finanzierungsvermittler;

-   die Verkäufer- und Projektgesellschaft;

-   Hausverwaltung, Vermietungsservice und sonstige vom Käufer gewünschte Betreuungsdienstleister;

-   Rechts-, Steuer- und sonstige fachliche Berater, soweit dies erforderlich und zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Übermittlung nicht für die vom Interessenten veranlasste Vertragsanbahnung erforderlich ist, erfolgt sie nur auf einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung oder gesetzlichen Verpflichtung.

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8.11 Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Kampagnenplattformen können nach eigenen Kriterien Zielgruppen- und Auslieferungsentscheidungen treffen; die individuelle Beratung und Vertriebsentscheidung erfolgt durch Menschen.

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9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbezogene Berechtigungen, persönliche Zugänge, Mehrfaktor-Authentifizierung, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Fehlerüberwachung, regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten und dokumentierte Löschprozesse. Eine Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nicht vollständig risikofrei erfolgen.

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10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

-   Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;

-   Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;

-   Löschung nach Art. 17 DSGVO;

-   Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;

-   Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;

-   Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO;

-   Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;

-   Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Bei projektbezogenen Anfragen können Sie sich an my room Bayreuth oder Koch + Koch wenden. Koch + Koch koordiniert die Bearbeitung als zentrale Anlaufstelle. Ihre Rechte können Sie dennoch gegenüber jedem gemeinsam Verantwortlichen ausüben. Für den allgemeinen Websitebetrieb wenden Sie sich bitte an Classic Projektentwicklung.

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11. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet. Die projektbezogene Kommunikation nach einer konkreten Anfrage wird außerdem beendet, sobald Sie mitteilen, dass Sie keine weitere Kontaktaufnahme wünschen.

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12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Classic Projektentwicklung und Koch + Koch ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, für my room Bayreuth das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

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13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die Verantwortlichkeiten, die technische Konfiguration oder die eingesetzten Dienste ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.